Район впроваджує систему цифрового управління залом
Переглядайте бронювання залів онлайн, бронюйте час в електронному вигляді: Район Вальдек-Франкенберг вже деякий час користується новою онлайн-платформою для управління власними спортивними залами району. Це пропонує клубам та спортивним групам покращений сервіс.
Керівники клубів та спортивних секцій, які користуються власними спортивними залами району, вже отримали дані доступу до нової системи в режимі онлайн - і тепер можуть в електронному вигляді переглядати бронювання спортивних залів та бронювати час занять. Для цього кожен клуб або група має доступ до свого попередньо узгодженого часу занять. Заброньований час інших користувачів відображається, але не може бути переглянутий чи відредагований. Ще одна особлива перевага нової системи полягає в тому, що клуби можуть створювати власні контакти. Ці люди можуть бронювати час у залі від імені клубу або, за потреби, мати право лише на читання.
Інформація та бронювання всього за кілька кліків
"Весь процес тепер набагато більш структурований, оскільки запити на бронювання обробляються централізовано членами правління. Для кожного запиту запитується вся необхідна інформація для адміністрації, що в багатьох випадках робить запити зайвими", - пояснює систему Карстен Хаберманн з Департаменту спорту та молодіжної роботи. "Крім того, групи автоматично інформуються одним натисканням кнопки, наприклад, коли спортивні зали зачинені для проведення заходів". Вихователі та секретарі також мають доступ до системи і можуть у будь-який час переглянути поточну зайнятість спортивних залів, що мають до них відношення. Ще однією корисною функцією є можливість для клубів повідомляти про пошкодження або дефекти в спортивних залах безпосередньо в режимі онлайн через систему.
Планується інтерфейс до системи замків AirKey
У майбутньому також планується запрограмувати інтерфейс між електронною системою замків AirKey, яку район використовує вже кілька років, і новою платформою. Коли час занять у залі затверджується на онлайн-платформі, авторизація AirKey автоматично видається тренеру, який може швидко і легко відчиняти двері залу за допомогою свого смартфона.
Підвищення ефективності та покращення обслуговування
"Модернізація адміністрації спортивного залу є важливим кроком до підвищення ефективності та покращення обслуговування для всіх учасників, - пояснює районний адміністратор Юрген ван дер Хорст (Jürgen van der Horst). "Я радий, що тепер ми можемо запропонувати клубам і спортивним групам району реальну додану вартість. Це ще один крок до того, щоб зробити район придатним для майбутнього і запропонувати нашим громадянам сучасні послуги".
Підпис: Переглядати бронювання залів онлайн, бронювати час у цифровому форматі - тепер це стало ще простіше для клубів та гуртків району: Карстен Хаберманн з районного відділу спорту та роботи з молоддю представляє систему цифрового управління залами. (Фото: район Вальдек-Франкенберг)