Bölge, dijital salon yönetimi için sistemi tanıttı
Salon rezervasyonlarını çevrimiçi görüntüleyin, zamanları dijital olarak ayırtın: Waldeck-Frankenberg bölgesi bir süredir kendi spor salonlarının yönetimi için yeni bir çevrimiçi platform kullanıyor. Bu sayede kulüplere ve spor gruplarına daha iyi bir hizmet sunuluyor.
Bölgenin kendi salonlarını kullanan kulüplerin ve spor gruplarının yönetim kurulları yeni sistem için çevrimiçi erişim verilerini aldılar ve artık spor salonu rezervasyonlarını dijital olarak görüntüleyebilir ve salon saatleri için rezervasyon yapabilirler. Bunu yapmak için, her kulüp veya grup önceden kararlaştırılmış kendi salon saatlerine erişebilir. Diğer kullanıcıların rezerve edilmiş zamanları görüntülenir, ancak görüntülenemez veya düzenlenemez. Yeni sistemin bir diğer avantajı da kulüplerin kendi irtibat kişilerini oluşturabilmeleridir. Bu kişiler salon zamanlarını kulüp adına rezerve edebilir veya gerekirse salt okunur haklar verilebilir.
Sadece birkaç tıklamayla bilgi verezervasyon
"Rezervasyon talepleri yönetim kurulu üyeleri tarafından merkezi olarak ele alındığı için tüm süreç artık çok daha yapılandırılmış durumda. İdare için gerekli tüm bilgiler her sorgu için talep ediliyor ve bu da çoğu durumda sorguları gereksiz kılıyor," diyor Spor ve Gençlik Çalışmaları Departmanından Carsten Habermann sistemi açıklarken. "Buna ek olarak, örneğin spor salonları etkinlikler için kapatıldığında, gruplar tek bir düğmeye tıklayarak otomatik olarak bilgilendiriliyor." Bakıcı ve sekreterlerin de sisteme erişimi var ve istedikleri zaman kendileriyle ilgili spor salonlarının mevcut doluluk oranını görüntüleyebiliyorlar. Bir başka kullanışlı işlev de kulüplerin spor salonlarındaki hasar veya kusurları doğrudan sistem üzerinden çevrimiçi olarak bildirme seçeneğidir.
AirKey kilitleme sistemine arayüz planlanıyor
Bölgenin birkaç yıldır kullandığı AirKey elektronik kilitleme sistemi ile yeni platform arasında gelecekte bir arayüz programlanması da planlanıyor. Online platformda bir salon saati onaylandığında, AirKey yetkisi otomatik olarak eğitmene veriliyor ve eğitmen de akıllı telefonunu kullanarak salon kapılarını hızlı ve kolay bir şekilde açabiliyor.
Artan verimlilik ve iyileştirilmiş hizmet
Bölge Yöneticisi Jürgen van der Horst, "Spor salonu idaresinin modernizasyonu, verimliliğin artırılması ve ilgili herkes için hizmetin iyileştirilmesi yönünde önemli bir adımı temsil ediyor" diyor. "Artık ilçedeki kulüplere ve spor gruplarına gerçek bir katma değer sunabildiğimiz için çok mutluyum. Bu, ilçeyi geleceğe uygun hale getirme ve vatandaşlarımıza modern bir hizmet sunma yolunda atılmış yeni bir adımdır."
Başlık: Salon rezervasyonlarının online olarak görüntülenmesi, zamanların dijital olarak rezerve edilmesi - bunlar artık bölgedeki kulüpler ve gruplar için daha da kolay: Bölgenin spor ve gençlik çalışmaları departmanından Carsten Habermann dijital salon yönetimi sistemini tanıtıyor. (Fotoğraf: Waldeck-Frankenberg Bölgesi)