Окръгът въвежда система за цифрово управление на залите
Преглеждайте резервациите за залата онлайн, резервирайте часове в цифров формат: От известно време насам област Валдек-Франкенберг използва нова онлайн платформа за управление на собствените си спортни зали. Тя предлага на клубовете и спортните групи подобрено обслужване.
Управителните съвети на клубовете и спортните групи, които ползват собствените зали на района, вече са получили данни за онлайн достъп до новата система и вече могат да преглеждат резервациите за спортни зали и да резервират часове в залата. За тази цел всеки клуб или група има достъп до собствените си предварително договорени часове в залата. Резервираните часове на други потребители се показват, но не могат да се преглеждат или редактират. Друго особено предимство на новата система е, че клубовете могат да създават свои собствени контакти. Тези лица могат да резервират часове в залата от името на клуба или, ако е необходимо, да им бъдат дадени права само за четене.
Информация и резервации само с няколко кликвания
"Целият процес вече е много по-структуриран, тъй като запитванията за резервации се обработват централно от членовете на борда. За всяко запитване се изисква цялата необходима за администрацията информация, което в много случаи прави запитванията излишни", казва Карстен Хаберман от отдел "Спорт и работа с младежта", обяснявайки системата. "Освен това групите се информират автоматично с едно натискане на бутон, например когато спортните зали са затворени за събития." Пазачите и секретарите също имат достъп до системата и могат по всяко време да видят актуалната заетост на спортните зали, които имат отношение към тях. Друга полезна функция е възможността клубовете да докладват за повреди или дефекти в спортните зали директно онлайн чрез системата.
Планиран интерфейс към заключващата система AirKey
В бъдеще се планира и програмиране на интерфейс между електронната заключваща система AirKey, която районът използва от няколко години, и новата платформа. Когато в онлайн платформата бъде одобрено времето за ползване на залата, разрешението за ползване на AirKey автоматично се издава на обучаващия, който след това може бързо и лесно да отвори вратите на залата с помощта на своя смартфон.
Повишаване на ефективността и подобряване на обслужването
"Модернизацията на администрацията на спортните зали представлява важна стъпка към повишаване на ефективността и подобряване на обслужването за всички участници", обяснява областният управител Юрген ван дер Хорст. "Радвам се, че сега можем да предложим на клубовете и спортните групи в областта истинска добавена стойност. Това е още една стъпка към това да направим областта подходяща за бъдещето и да предложим на нашите граждани модерни услуги."
Заглавие: Преглед на резервациите за зали онлайн, цифрово записване на часове - това вече е още по-лесно за клубовете и групите в областта: Карстен Хаберман от отдела за спорт и младежки дейности на областта представя системата за цифрово управление на залите. (Снимка: Област Валдек-Франкенберг)